Fechamento de ponto é uma rotina obrigatória que assegura a conformidade legal da jornada de trabalho, além de evitar divergências de dados na folha de pagamento e diminuir riscos trabalhistas. 

Quando feita de forma adequada, o fechamento de ponto deixa de ser um momento de apreensão para os profissionais do Departamento Pessoal e passa a funcionar como uma etapa previsível, com conferências corretas e menos ajustes de última hora.

Leia o nosso artigo e confira um guia completo da rotina de fechamento de ponto. Vem com a gente!

O que envolve a rotina de fechamento de ponto, na prática?

O fechamento do ponto corresponde à etapa em que a área de RH ou Departamento Pessoal consolida e valida os registros de jornada dos colaboradores ao final de um período. 

Nessa fase, são avaliadas todos os dados que impactam na remuneração, como horários trabalhados, pausas, horas excedentes, banco de horas, atrasos e ausências.

Além da questão financeira, o fechamento do ponto também auxilia na gestão estratégica de pessoas, já que os dados apurados possibilitam que a empresa avalie a produtividade, ajuste escalas, redistribua equipes, planeje jornadas e embase decisões ligadas à organização do trabalho e políticas internas.

Quais são as etapas do fechamento do ponto?

Para que a rotina de fechamento do ponto seja executada de maneira eficiente e sem retrabalho, confira algumas etapas essenciais:

Análise das marcações de jornada

Verifique se os registros de entrada, saída e intervalos estão completos e coerentes. Nesta etapa, o objetivo é detectar falhas como batidas ausentes, duplicadas ou fora da escala prevista.

Verificação de ausências e afastamentos

Para garantir que o fechamento de ponto seja feito adequadamente, as faltas, atestados, licenças e demais ausências devem ser corretamente classificadas. 

Isso é importante porque cada tipo de ocorrência pode gerar impacto diferente na folha, seja como desconto, abono ou compensação.

Conferência de horas extras e banco de horas

Com as marcações revisadas, a próxima etapa é validar horas extras realizadas ou saldo de banco de horas, assegurando que os cálculos estejam de acordo com o contrato, acordos coletivos e a legislação trabalhista.

Envio dos dados para a folha de pagamento

Após a realização de ajustes, os dados do ponto são consolidados e enviados para o sistema de folha, funcionando como base para o cálculo correto de salários, adicionais e encargos.

Revisão e aprovação final

Antes do fechamento definitivo da folha, outro cuidado é validar os dados apurados, ou seja, os profissionais de DP devem fazer uma checagem de segurança, para obter a conformidade legal e evitar inconsistências posteriores.

Rotina semanal x rotina mensal: fechamento de ponto

No contexto do fechamento de ponto, as empresas adotam uma rotina semanal e mensal. Entenda a seguir como ambas funcionam:

Rotina semanal de fechamento de ponto

Sua finalidade é evitar o acúmulo de inconsistências ao longo do mês. Neste caso, o DP ou RH acompanham regularmente as marcações de entrada, saída e intervalos, identificando falhas comuns como batidas ausentes, registros duplicados ou jornadas fora da escala prevista. 

Esse monitoramento contínuo possibilita corrigir rapidamente desvios enquanto ainda são simples de resolver.

Sem contar que a conferência semanal proporciona o controle de horas extras e do banco de horas, garantindo que os saldos sejam atualizados de maneira progressiva e coerente com o contrato de trabalho e os acordos coletivos. 

Rotina mensal de fechamento de ponto

A rotina mensal consolida de forma definitiva as informações de jornada. Neste momento, todas as marcações do período são revisadas minuciosamente, incluindo faltas, atrasos, licenças, afastamentos e jornadas especiais. 

Essa rotina inclui a geração de relatórios de ponto, validação de horas extras, conferência do saldo final do banco de horas e, posteriormente, enviar as informações para a aprovação de gestores e do RH. 

O objetivo é garantir que não há pendências antes da integração com a folha de pagamento.

Checklist mensal do DP para fechamento de ponto

Para validar os dados antes do fechamento do ponto, confira tudo que não pode faltar:

• Analisar se marcações obrigatórias de entrada, saída e intervalos estão registradas;
• Conferir as batidas faltantes, duplicadas ou inconsistentes;
• Verificar se ajustes manuais têm justificativas registradas;
• Validar se as jornadas estão coerentes com escalas, contratos e convenções coletivas;
• Revisar horas extras realizadas no período
• Conferir adicionais aplicáveis, como noturno, sobreaviso, entre outros;
• Avaliar o saldo do banco de horas, incluindo créditos e débitos;
• Conferir a existência de pendências que podem impactar a folha de pagamento;
• Confirmar se todos os dados podem ser consolidados e integrados com a folha;
• Arquivar relatórios e evidências do fechamento;
• Manter os registros organizados para a realização de auditorias e fiscalizações.

Conclusão

Uma rotina estruturada de fechamento de ponto possibilita ao DP fechar “de primeira”, com menos ajustes, menos retrabalho e mais segurança antes da folha. 

Nesse cenário, contar com uma solução de ponto confiável faz toda a diferença. O Ponto Web da ECONT Sistemas oferece recursos completos e modernos, garantindo registros precisos, relatórios automáticos, integração com a folha e total proteção de dados.

Com o Ponto Web, você pode integrar a jornada aos demais sistemas, automatizar cálculos, além de automatizar todas as etapas da jornada do trabalhador 

Com as soluções da Econt, a sua empresa obtém mais agilidade, segurança e facilidade na gestão de jornada dos colaboradores da sua empresa.

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